法人向けに給料前払いの金融サービスを提供するHayakyuでは、人事担当者が退職することになり、早急に新しい人材を探さなければなりませんでした。しかし、人材募集をかけても理想の人材に出会えず、ついに後任が決まらないまま前任者が退職してしまう事態に…。そこで同社はリクルートスタッフィングに相談し、専門性を活かして時間を凝縮して働く「ZIP WORK」の即戦力人材を受け入れることにしました。受け入れ企業側と週3日勤務のワーカーの双方に、「ZIP WORK」の魅力について聞きました。

求めていたのは“業務範囲内で自律自走”してくれる人材

～ Hayakyu 営業本部 営業第一部 部長代理 高塚充さん ～

人事担当者が退職することになり、すぐに人材募集をかけました。しかし、フルタイム勤務の正社員、かつ人事の専門スキルを持った理想の人材にはなかなか出会えませんでした。

そうこうしているうちに前任者が退職してしまい、いよいよ困ったことに。当時、Hayakyuでは新会社を設立する準備を進めており、人事担当者がいなければ社員の入社手続きも人事制度の整備もできません。人事担当者の採用は、最優先の経営課題だったのです。リクルートスタッフィングに連絡したときは、ほんとうにわらにもすがる思いでした。

Hayakyu 営業本部 営業第一部 部長代理の高塚充さんは、「ZIP WORKで即戦力人材を紹介していただいたおかげで、社内の管理業務が円滑に回るようになりました」と語る

連絡をしてすぐに派遣していただいたのが鈴木貴子さんです。当初、前任者からの業務の引き継ぎができない状態だったため、「業務指示は出すものの、お任せする人事業務の範囲内では自分で判断して業務の対応をしてもらうことになる」と、こちらが抱えていた事情をお伝えしました。すると、鈴木さんから「大丈夫です」と回答をいただき、とても心強く感じたことを覚えています。

テキパキとした受け答えやコミュニケーションのとり方など、就業当初から印象が良かったのは確かですが、もともとフルタイム勤務の正社員の採用を望んでいたこともあり、時間を凝縮して働く「ZIP WORK」でほんとうに支障はないのかという漠然とした不安がありました。しかし、実際に働いてもらった結果、その不安はすぐに打ち消されました。

現在は、月、水、金の週3日、9～18時で働いてもらっていますが、人事関連の業務が滞ることはありません。もともと鈴木さんが人事の専門スキルを備えていたこともありますが、例えば人事ソフトでわからないことがあれば、すぐにサポートセンターに問い合わせて解決するなど、自律自走して業務を判断してくれることが大きいですね。みずから仕事を探して動いてくれるだけでなく、他部門のスタッフとも密にコミュニケーションをとってくれるため、社内の管理業務が円滑に回るようになりました。

特に印象深いのが、新たな人事制度として運用を予定していた「360度評価制度」のフォーマットを短期間で作ってくれたことです。社内評価制度の整備は、当社のかねてからの課題となっていました。鈴木さんは、指示を受けるとすぐに社内の法務担当と連携して完成させてくれました。

フルタイム勤務でなくてもこうした重要な仕事を任せられるということは、鈴木さんが当社で働くようになってわかったことです。正社員にこだわることなく、時短勤務でもスキルを持った人に働いてもらったほうが、業務が円滑に回ることを実感しています。

「ZIP WORK」とは限られた時間で成果を出す新しい働き方です。｜詳細はこちら

ペットシッターをしながらできる充実した仕事

～ 「ZIP WORK」で人事をはじめとする管理業務を一手にこなす鈴木貴子さん ～

これまで管理部門の業務を中心に幅広く経験してきました。例えば、前職では管理部門の担当がわたし一人だったので、人事だけではなく経理も担当していました。

そのため、広範なスキルを身に付けることができたのですが、週3日勤務の働き方だとスキルを活かせる仕事はあまりなく、定型業務の案件がほとんどでした。そこでリクルートスタッフィングに相談したところ、時間は限られていてもスキルや知識を活かしてキャリアアップできる新しい働き方「ZIP WORK」を紹介してもらいました。そこでご縁があったのがHayakyuです。

ZIP WORKで働く鈴木貴子さんは、人事とペットシッターの2つの仕事を両立させている

当初「前任者から業務の引き継ぎができない」と説明を受けましたが、そもそもわたしがこれまで働いてきた職場は、引き継ぎがないことのほうが多かったので、特に驚くこともありませんでした。実際に働いてみると、社内の法務担当の方に気軽に質問できたので、そこまで苦労することはありませんでしたね。

今は、勤怠管理や給与計算など、人事周りの業務全般を行っています。健康診断の手続きや年末調整の業務なども担当しました。また、直近では新会社「Super Pay」の立ち上げにあたり、登記等の各種手続きも行いました。

たくさんの業務を限られた日数の中でこなすために、スケジュール管理には気を付けています。特に注意しているのは、外部の方とやり取りをするときです。できるだけ午前中に連絡を取り、午後を作業時間に当てることにしており、翌日に持ち越さないようにしています。

もともとわたしは、周囲の方とコミュニケーションを取りながら、自分で仕事を探して対応していくほうが性格的に合っているんです。高塚さんに新しい業務のことを相談するといろいろと任せてくださるので、仕事が楽しくやりがいもあります。

わたしが週3日勤務にしているのは、ペットシッターの仕事と両立するためです。飼い主さんに代わって犬や猫の世話をする仕事で、2年前から個人事業主として始めました。ペットシッターへの依頼は事前予約制なので、会社の出勤日と重ならないように調整することが可能です。そのため、スケジュール調整でストレスを感じることはなく、バランスよく働くことができています。

人事業務とペットシッター、この2つを両立できるいまの働き方が、まさにわたしにとっての理想です。

［勤務先情報］
株式会社Hayakyu
所在地：東京都港区
設立：平成27年（2015年）12月14日
代表者：代表取締役 工藤園子
事業内容：給料前払いシステム「早給」の開発提供
https://hayakyu.com/
http://www.superpay.co.jp/

［ワーカー情報］
鈴木貴子さん
ZIP WORKで週3日、9～18時という勤務形態で働く。人事を担当しつつ、その他の管理業務も幅広くこなす。業務指示を待つのではなく、みずから仕事を見つけて作業することをモットーとしている。ペットシッターの仕事と両立した理想の働き方で、充実した日々を送っている。

※サービス範囲は東京都内及び神奈川・埼玉・千葉に限ります
※ご契約は31日以上からとなります